臺灣微軟今日發表第一款整合Office 365的企業行動辦公App,企業員工即使不在辦公室內,也可以透過手機App簽到打卡、進行專案管理,也能與主管及同事即時聯繫、協同辦公,這個App由緯創旗下的緯謙科技基於Office 365平臺所開發,不只要把企業常用的辦公功能搬到行動裝置上,還要整併到單一App之中,以提升企業與員工生產力。

目前,新推出的「豪辦事」行動辦公App已經可以從Google Play下載,只要用Office 365企業版帳號就能登入,沒有Office 365企業版帳號的民眾也能申請體驗帳號來搶先試用。

除了發表新企業行動辦公App之外,臺灣微軟也揭露Office 365的發展現況與未來戰略,並進一步介紹Office 365系列中的企業頂級版本E5。

臺灣企業採用Office 365成長率為全球2倍

微軟大中華區副總裁兼市場行銷暨營運總經理康容表示,截至2015年10月,全球採用Office 365的企業,相較前一年同期成長超過6成,其中,更有6成企業選擇Office 365頂級版本。

若單看臺灣地區,雖然Office 365系列產品較晚在臺開賣,但成長動能大,康容表示,自2012年推出Office 365之後,每年的成長率都翻倍,光是去年成長率便是全球成長率的2倍,目前已經使用Office 365的企業包括富邦人壽、國泰人壽、豐田汽車、馬偕醫院等

康容也表示,全球已經有超過兩千萬個用戶使用了Office 365中的企業資料保護機制,並透過最新版本中的RMS來保護各種企業內部的機密文件與檔案。

Office 365企業頂級版E5支援萬人會議,提供進階威脅保護

臺灣微軟也進一步介紹Office 365頂級版本E5的重點功能,E5版本在2015年12月於全球正式上線,提供Skype會議廣播服務(Skype Meeting Broadcast),與會者可以從任何瀏覽器或裝置加入會議,最多支援1萬個與會者,並整合即時投票功能以及會議心得追蹤。

此外,企業也可將不同的雲端電話交換機(Cloud PBX)系統整合到雲端環境中,透過Office 365集中管理。臺灣微軟應用暨服務事業部副總經理張恩言表示,Cloud PBX功能讓IT人員可以快速指派電話號碼給員工,且一個號碼就可以全球通用,目前美國、英國已經可以使用Cloud PBX,臺灣也計畫在近期推出。

在個人化資料分析方面,E5版本功能包括Delve Analytics和Power BI Pro,其中,Delve Analytics使用Office Graph與機器學習技術,依時間與不同類別進行資料蒐集與分析,並以個人化儀錶板介面呈現,提供使用者所需的資訊,Power BI Pro則提供進階版的資料分析與視覺化工具,如即時資訊介面、互動式報表等。

企業資訊安全性方面,企業可透過E5中的Customer Lockbox,預先指派雙因素認證機制,限制唯有通過驗證的管理員核准者才能存取資料,此外,E5具有先進威脅保護機制(Advance Threat Protection),可協助企業防範隱藏在電子郵件、附件檔案或連結中的未知威脅,並提供進階版eDiscovery功能,透過統一的eDiscovery中心,讓企業可在Exchange、商用Skype、商用OneDrive及SharePoint上搜尋資訊,並整合Equivio機器學習能力進行分析預測,減少資料搜尋成本,並能針對使用者的異常行為提出預警。

Office365專用App可讓外勤員工簽到打卡,即時協同辦公

而今日新推出的豪辦事App整合了Office365最新版本功能,並鎖定企業資訊管理、團隊協作及個人化工作管理三大方向,將企業常用的功能整合在同一個App中,功能包括企業公告欄、群組討論區、簽到打卡、專案任務管理,及個人工作管理。其中,個人工作管理功能包括聯絡人列表、個人郵件、文件檔案,也整合了Outlook行事曆,協助員工有效管理個人行程,專案進度管理則讓員工可以檢視團隊工作進度,並具有基本通訊功能,可以直接傳送訊息或撥打電話給同事之外。

除此之外,豪辦事App也提供企業公告欄功能來整合企業資訊,讓員工出差在外也能隨時掌握公司訊息,並透過群組討論區即時溝通、回覆,此外,員工不用進辦公室,就能透過行動裝置來完成日常的簽到、打卡流程,即時進行任務匯報,進而提升遠距辦公的效率,同時,也讓主管即時掌握並管理外勤員工的出差勤狀況。目前,豪辦事協同辦公App已經可在Google Play下載,可透過Office 365企業版帳號登入,或是另外申請體驗帳號來搶先試用。

微軟大中華區副總裁兼市場行銷暨營運總經理康容表示,截至2015年10月,全球採用Office 365的企業成長綠超過6成,其中,更有6成企業選擇Office 365頂級版本。若單看臺灣地區,自2012年推出後,每年成長率皆翻倍,光是去年成長率便是全球成長率的2倍,目前已經使用Office 365的企業包括富邦人壽、國泰人壽、豐田汽車、馬偕醫院等

臺灣微軟應用暨服務事業部副總經理張恩言表示,Office 365頂級版本E5提供Skype會議廣播服務,支援萬人會議,並整合雲端電話交換機(Cloud PBX)功能,其中,Cloud PBX可讓IT人員可以快速指派電話號碼給員工,且一個號碼就可以全球通用,目前美國、英國已經可以使用Cloud PBX,臺灣也計畫在近期推出。

新推出的豪辦事App整合了Office365最新版本功能,並鎖定企業資訊管理、團隊協作及個人化工作管理三大方向,將企業常用的功能整合在同一個App中,功能包括企業公告欄、群組討論區、簽到打卡、專案任務管理,及個人工作管理。

豪辦事協同辦公App介紹影片:

App功能1:企業公告欄、群組討論區

App功能2:簽到打卡

App功能3:個人資訊管理:聯絡人、行事曆、郵件、文件

App功能4:專案進度管理

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